Chargé de Production et Coordination TV - Cyclisme H/F

Contrat : CDD
Durée du contrat : 4 à 6 mois
Date de prise de poste : Avril/Mai 2019
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 250 jours de compétition par an pour 70 événements dans 21 pays.
Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de l’Équipe.

Description de la mission

Finalité du poste :

Sous la supervision du Chef de Projet – Production et Coordination TV vous êtes en charge de la préparation et de la coordination de la mise en place des moyens (logistiques, techniques, humains) nécessaires à la production et à la livraison des programmes TV sur les épreuves cyclistes (Tour de France, Vuelta a España) organisées par A.S.O..

 

Missions principales :

Production-Coordination TV

-  En lien avec les services internes, les prestataires et/ou fournisseurs concernés, assurer la mise en place effective des moyens (logistiques, techniques, humains) nécessaires à la production et à la livraison des programmes TV sur les événements d’A.S.O. (directs, résumés, programmes spécifiques, tournages, etc) :

  • logistiques : moyens de transports et d’hébergement, dispositifs de promotion terrain et de signalétique, visas et passeports, etc.,
  • techniques : matériels de tournage, systèmes de transmission, de téléphonie, de radio, énergie, etc.,
  • humains : personnel occasionnel, personnel de Sierra Productions, prestataires, etc. ;

- Assurer le rôle de relais d’informations (collecte et/ou transmission d’informations) entre les Directions d’A.S.O. (Sportives, Logistique, Commerciale et Partenariats, etc.) les producteurs et les chaînes TV ;

- Suivre, contrôler sur les lieux des événements le bon déroulement de la production TV :

  • vérifier les installations,
  • vérifier le respect des contrats de droits TV, etc. ;

Relations avec les chaînes TV

-  Assurer les relations avec les chaînes TV :

  • les accueillir sur les lieux des épreuves,
  • assurer le suivi de la production et de la livraison des images,
  • répondre à leurs demandes,
  • vendre des services de production en cas de besoin (location de matériels techniques, mise à disposition d’énergie, d’espaces techniques, prestation de montage, etc.) ;

Gestion des accréditations

-  Gérer les demandes d’accréditations TV :

  • communiquer auprès des chaînes TV les procédures à suivre,
  • réceptionner, vérifier et transmettre aux services internes concernés les demandes d’accréditations,
  • établir les listes des équipes et véhicules accrédités,
  • envoyer les lettres d’autorisations par type d’accréditation, etc. ;

Gestion de l’activité

- Rédiger, mettre à jour et/ou diffuser différents documents d’informations (book de production, médias guide, procédures, etc.) ;
- Rédiger les débriefings des événements ;
- Suivre les budgets, les devis, les commandes, la facturation ;
- Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données. 

Description du profil

Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, idéalement spécialisée dans la production audiovisuelle, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire à la fois dans la conduite de projets de production audiovisuelle et dans l’événementiel, idéalement dans un contexte sportif et international.

Vous parlez impérativement l’anglais et idéalement l’espagnol.

Vous êtes quelqu’un de terrain, vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un fort esprit d’équipe.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités.

Vous êtes titulaire du permis B, vous êtes mobile en France et à l’international (déplacements fréquents). 

Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de donnés (Word, Excel, Powerpoint).

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