Assistant Relations Publiques - Tour de France H/F

Contrat : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Avril 2019
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Vous assistez la Responsable Programmes Hospitalité dans le cadre de la préparation et de la mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques permettant d’accueillir les invités et partenaires sur le Tour de France.

En amont du Tour de France 

- Gestion des invitations dans VIPBOX :

  • Configuration des programmes d’invitation sur le logiciel du Tour de France
  • Gestion des envois et relances
  • création et alimentation de la base de données d’invités
  • suivi rigoureux des retours.

- Participe à la préparation et à l’envoi des documents d’information (invitations, dossiers techniques, parkings, road-book etc.) à destination de tous les utilisateurs des prestations HRP (Partenaires, Collectivités, services internes, etc.) ;

- Saisie des accréditations

 

Pendant le Tour de France

- Relance des invités confirmés et en attente

- Envoi des sms de remerciements en fin de journée

- Saisie des accréditations 

- Envoi bracelets, parkings, accréditations

- Mise à jour du programme des invités

Description du profil

- Formation supérieure de niveau BAC+4 minimum
- Expérience professionnelle significative dans la gestion de programmes d’hospitalité et relations publiques dans l’événementiel sportif
- Expérience professionnelle ou personnelle dans monde du cyclisme appréciée
- Rigueur, sens du détail, organisation, capacité à se fixer des priorités
- Dynamisme, sens du service, réactivité, flexibilité
- Excellent relationnel
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Anglais courant obligatoire

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