Relations clients & invités - Dakar (H/F)

Contrat : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Septembre 2019
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Contexte du stage

Au sein de la Direction commerciale et Partenariat, la BU hospitalité met en œuvre son savoir-faire pour accueillir chaque année plus de 50 000 invités sur ses évènements, dans les meilleures conditions. Des pentes mythiques d'un col du Tour de France aux au survol des pilotes du Dakar, les invités accompagnés par A.S.O. sont plongés au cœur de l'action.

Après trente années à sillonner et découvrir l’Afrique et dix ans à s’émerveiller des paysages sud-américains, le plus grand rallye du monde va écrire un nouveau chapitre au sein des déserts mystérieux et profonds du Moyen Orient, en Arabie Saoudite.

Finalité du poste :

Vous assistez la Responsable Hospitalité et Relations Publique - Sports Mécaniques dans le cadre de la préparation et la mise en œuvre des opérations hospitalité du Rallye Dakar 2020 :

Missions principales :

En amont des évènements :

- Participer l’élaboration et envoi des documents d’information (invitations, guides, moyens d’accès etc.) à destination des partenaires, clients et à tous les utilisateurs des prestations HRP (Collectivités, services internes...)
- Traiter le contenu et actualisation des informations destinées aux invités : plateforme web…
- Traiter les retours partenaires / clients (constitution et gestion de listes, fichiers, reporting, tableau de bord) ;
- Assurer la gestion et la distribution de commandes diverses (invitations, bracelets etc.)
- Aide à la coordination des prestataires locaux et rédaction des cahiers des charges destiné aux prestataires
- Aide à l’élaboration des documents opérationnels (terrain)
- Collaborer à la logistique de préparation du matériel à envoyer en Arabie Saoudite
- Veiller au bon déroulement des opérations : participer à la coordination des intervenants et à la mise en œuvre des prestations d’hospitalité
- Participation dans l’organisation d’autres épreuves

Post-événement :

- Participer au débriefing sur les dispositifs mis en place et à l’analyse des retombées post-opérations.

Description du profil

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce ou en formation universitaire. Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’assistanat et la gestion de projets dans l’événementiel (y compris projet(s) et/ou stage).

Vous utilisez avec aisance le Pack Office (en particulier Word et Excel).

Vous êtes intéressé par l’industrie du Sport et connaissez idéalement l’univers des sports mécaniques.

La maitrise du français et de l’anglais est indispensable. La maitrise de l’arabe serait un plus.

Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d’adaptation ainsi que votre aptitude à travailler en équipe et en autonomie.

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