Assistant Production et Coordination TV - cyclisme H/F

Contrat : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Février 2019
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 250 jours de compétition par an pour 70 événements dans 21 pays.
Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de l’Équipe.

Description de la mission

Contexte du stage

A.S.O. produit ou coproduit 700 heures de programmes permettant la diffusion de 8 000 heures de sport chaque année sur tous les continents à destination de 5 milliards de téléspectateurs.

Le département média d´A.S.O. assure la distribution des droits de diffusion de ces programmes auprès de 200 chaînes TV à travers 190 pays.

Missions principales

Vous assistez l’équipe Production & Coordination TV dans l’exécution des contrats de droit TV et la préparation et la mise en place des moyens (logistiques, techniques et humains) nécessaires à la production et à la livraison des programmes TV sur les évènements cyclistes d’A.S.O. (Paris-Nice, Paris-Roubaix, etc.) et principalement le Tour de France 2019 :

- Assurer le rôle de relai d'informations (collecte et/ou transmission d'informations) entre les directions d’ASO, les producteurs et les chaines TV.

- Assurer les relations avec les chaines TV :

  • accueil sur épreuve,
  • suivi de la production et de la livraison des images,
  • répondre à leurs demandes et/ou les orienter vers les interlocuteurs concernés.

- Gérer les demandes d'accréditations TV :

  • communiquer auprès des chaines TV les procédures à suivre,
  • réceptionner vérifier et transmettre aux services internes concernés les demandes d'accréditations,
  • établir les listes des équipes et véhicules accrédités,
  • envoyer les lettres d'autorisations par type d'accréditation, etc.

- Mettre à jour et diffuser différents documents d'informations (book de production, médias guide, procédures, etc.)

- Rédiger les débriefings des évènements

- Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données

Description du profil

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en École de Communication ou audiovisuel avec une spécialité en montage, post-production ou production.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience similaire dans ce domaine (y compris projet(s) et/ou stage). Une première expérience dans l’évènementiel sportif serait un plus.

Une très bonne maîtrise de l’anglais indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral. L’espagnol serait un plus.

Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint) et maitrisez idéalement des logiciels vidéo.

Doté(e) d’un bon sens relationnel vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, rigueur et organisation

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