POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cadre de l’utilisation site https://carrieres.aso.fr/ et de la solution SimplyJobs

Dernière mise à jour : 24.01.2024

Cette politique de confidentialité vous permet de comprendre comment Amaury Sport Organisation (A.S.O), collecte et traite les données à caractère personnel de l’utilisateur du site https://carrieres.aso.fr/ dans le cadre de l’exploitation du logiciel de gestion de candidatures SimplyJobs édité par la société KiosKemploi ADMEN AD-RH INASOFT.

Cette politique de confidentialité contient des informations sur le type de données qu’ Amaury Sport Organisation (A.S.O) collecte, comment Amaury Sport Organisation (A.S.O) les traite, pour quelle finalité, et ce, de manière à rendre leur utilisation la plus adaptée aux besoins de l’utilisateur

1. Responsable de traitement

Amaury Sport Organisation (A.S.O), Société anonyme au capital de 61 200 240€, inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro 383 160 348 dont le siège social est situé au 40-42 Quai du point du jour à Boulogne-Billancourt (92100) collecte et traite des données afin de permettre à l’utilisateur une utilisation optimale du site https://carrieres.aso.fr/ . Amaury Sport Organisation (A.S.O), est considéré comme Responsable du traitement au regard du Règlement (EU) 2016/679 adopté le 27 avril 2016.

2. Définitions

Dans la présente politique de confidentialité, les mots ou expressions commençant par une majuscule renvoient aux définitions énoncées de l’Article 4 du Règlement (EU) 2016/679 (ci-après « RGPD »)

Données à caractère personnel sont toutes informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne tel que l’adresse IP, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique économique, culturelle ou sociale ;

Règlementation applicable désigne la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés telle que modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la Directive 95/46/CE, et toute autre règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Responsable du traitement désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens de traitement.

Sous-traitant désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

3. Les données et informations collectées

3.1 Service de test CAPTCHA Recaptcha

Le site https://carrieres.aso.fr/ et la solution logiciel SimplyJobs éditée par la société KiosKemploi ADMEN AD-RH INASOFT utilise le service de test CAPTCHA proposé par Google reCAPTCHA.

Un CAPTCHA, acronyme anglais de Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart, est un test de turing permettant de différencier de manière automatisée un utilisateur humain d'un ordinateu et ainsi se prémunir contre divers abus.

Google reCAPTCHA est une offre de Google LLC : 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,

Google reCAPTCHA utilise un code intégré dans le site Internet, appelé JavaScript, dans le cadre des méthodes de vérification permettant d'analyser votre utilisation du site, comme les cookies. Vous trouverez de plus amples informations sur les règles de protection des données de Google à l'adresse www.google.com/policies/privacy .

Conformément à l'art. 6, al. 1, p. 1, lit. f du RGPD, cela permet de protéger notre intérêt légitime en matière de sécurité de notre site Internet ainsi que pour une présentation optimale de notre présence en ligne

Les données collectées par reCAPTCHA sur chaque utilisateur concernent les matériels et les logiciels utilisés. Ces données incluent les cookies déposés par Google, les clics sur la page où se situe le dispositif, les informations CSS et objets JavaScript, l'horodatage, les modules installés sur le navigateur et la langue qui y est configurée, ainsi que potentiellement une capture d'image de la fenêtre du navigateur. Les données telles que les identifiants entrés sur les pages de connexion à un compte sont aussi concernées.

Le service de test reCAPTCHA utilise notamment ces informations pour évaluer de manière invisible si l'utilisateur est un être humain : l'URL qui a permis d'arriver à la page courante, le système d'exploitation, les cookies, les mouvements de souris et frappes de clavier, la durée des pauses entre les actions, la configuration du périphérique (langue et localisation).

Le service de test reCAPTCHA demande à la fois l’adhésion à ses conditions d'utilisation propres et les mêmes autorisations que pour les autres services Google, ce qui autorise le recoupement avec des informations collectées auprès de tiers telles que :

les recherches effectuées ;
les vidéos regardées ;
les vues et interactions avec les annonces publicitaires ;
les informations audio et vocales captées lorsqu'une fonctionnalité audio est utilisée;
les informations associées aux achats;
les personnes avec lesquelles l'utilisateur communique ou partage des contenus;
l'activité associée aux autres sites web visités et les applications qui utilisent les services Google ;
l'historique Google Chrome éventuellement synchronisé avec un compte Google.

Cette collecte ne détaille pas les informations qui sont exploitées et celles qui ne le sont pas. Les informations automatiquement collectées sur votre utilisation de ce site, y compris votre adresse IP, sont généralement transmises puis stockées sur un serveur de Google aux États-Unis.

3.2 Site https://carrieres.aso.fr/et la solution SimplyJobs

En utilisant le site, des données à caractère personnel sont amenées à être collectées par le responsable du traitement.

Consultation

Dans le cas d’une visite et de consultation du site https://carrieres.aso.fr/ qui ne requiert pas la création d’un compte utilisateur, les seules données que nous collectons permettent d’identifier l’utilisateur indirectement via la dépose d’un cookie (petit fichier texte qui permet de se souvenir des préférences des utilisateurs).

Les Données à caractère personnel ici collectées et traitées par le dépôt d’un cookie sont des « Données de Navigation et de Connexion » :

Des informations relatives au navigateur utilisé
Des informations sur le système d’exploitation utilisé
Les liens sur lesquels l’Utilisateur clique durant sa visite sur le Site Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies sur le Site, merci de vous référer à la politique de cookies disponible (lien)

Création de compte utilisateur

Dans les cas, d’une utilisation du site https://carrieres.aso.fr/ requérant la création d’un compte pour faire acte de candidature à une offre d’emploi proposée, ou postuler de manière spontanée auprès d’Amaury Sport Organisation (A.S.O) pour un emploi,

Amaury Sport Organisation (A.S.O) est amené à collecter via le formulaire de candidature ou votre Curriculum Vitae (CV) les informations personnelles suivantes : nom, prénom, adresse postale, courriel.

Amaury Sport Organisation (A.S.O) est susceptible également de recueillir plusieurs informations personnelles par le biais du dépôt de CV ou complétion du formulaire de candidature, et notamment numéro de téléphone, adresse email, formation, durée d’expérience professionnelle, souhait de localisation ou de rémunération.

Les données que l’utilisateur doit communiquer de manière impérative sont identifiées par des astérisques dans les formulaires de collecte.

Dans le cas où l‘utilisateur choisit de ne pas communiquer les données susvisées, Amaury Sport Organisation (A.S.O) sera dans l’incapacité de traiter son acte de candidature par l’intermédiaire du logiciel SimplyJobs.

Amaury Sport Organisation (A.S.O) utilise la solution logiciel SimplyJobs éditée par la société KiosKemploi ADMEN AD-RH INASOFT pour le traitement des candidatures et la gestion de compte utilisateur

4. Utilisation des Données à caractère personnel de l’Utilisateur

4.1 Finalité d’utilisation

Les Données à caractère personnel collectées et citées au point 3 font l’objet d’un traitement dont la finalité sont les suivantes :

dans le cas d’un visite et de consultation du site https://carrieres.aso.fr/ qui ne requiert pas la création d’un compte utilisateur , les seules données que nous collectons se font au travers de votre navigation sur le site avec pour finalité l’analyse de son utilisation ;
dans les cas d’une utilisation requérant de l’utilisateur la création d’un compte pour faire acte de candidature à une offre d’emploi proposée, ou postuler de manière spontanée auprès d’Amaury Sport Organisation (A.S.O) pour un emploi, la finalité est le traitement des candidatures dans le cadre des intérêts légitimes du responsable du traitement au sens de l’art. 6-1 f du RGPD.

4.2 Destinataires des Données à caractère personnel

L’objectif principal du site https://carrieres.aso.fr/ est de vous présenter nos offres d’emploi et de vous permettre d’y faire acte de candidatures.

Étant donné que le site est hébergé dans les serveurs de notre sous-traitant, nous partageons vos données avec :

Editeur de la solution de gestion de recrutement SimplyJobs

Raison sociale : KIOSKEMPLOI AD-RH ADMEN INASOFT
Forme juridique : Société par actions simplifiées (Société à associé unique)
Montant du capital social : 67 500 euros

Immatriculation au RCS : 420 035 487 R.C.S Lyon
SIRET : 420 035 487 00032

Coordonnées

Siège social :
Les pavillons de Sermenaz – Bâtiment C
2507, avenue de l’Europe
69140 RILLIEUX-LA-PAPE

Courriel : contact@kioskemploi.com
Téléphone : +33(0)4.37.60.25.40

Hébergeur

Le site est hébergé en France par la société ALTAVIA JetPulp SAS

Raison sociale : ALTAVIA JetPulp SAS
Forme juridique : Société par actions simplifiées (Société à associé unique)
Montant du capital social : 184 444,40 €

Adresse : QUATUOR BATIMENT 4C, 12 AV TONY GARNIER, 69007 LYON 7EME
Téléphone : +33(0) 04 37 43 12 60

Immatriculation au RCS : 419 623 152 R.C.S Lyon
SIRET : 419 623 152 00040

Autorités publiques

Par ailleurs, dans des cas très limités et encadrés par la loi, Amaury Sport Organisation (A.S.O) est susceptible de communiquer vos données à toute autorité publique qui nous en ferait la demande à des fins d’assurer la sécurité publique et la vôtre.

Service de test reCAPTCHA

De même, Amaury Sport Organisation (A.S.O) rappelle que le site https://carrieres.aso.fr/ et la solution logiciel SimplyJobs éditée par la société KiosKemploi ADMEN AD-RH INASOFT utilise le service de test CAPTCHA proposé par Google reCAPTCHA pour différencier de manière automatisée un utilisateur humain d'un ordinateur et ainsi se prémunir contre divers abus.

Le service de test reCAPTCHA de Google demande à la fois l’adhésion à ses conditions d'utilisation propres et les mêmes autorisations que pour les autres services Google, ce qui autorise le recoupement avec des informations collectées auprès de tiers.

Cette collecte ne détaille pas les informations qui sont exploitées et celles qui ne le sont pas. Le service de test reCAPTCHA ne garantit pas non plus un hébergement à l'intérieur de l'Union européenne.

Google reCAPTCHA est une offre de Google LLC : 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,

Vous trouverez de plus amples informations sur les règles de protection des données de Google à l'adresse www.google.com/policies/privacy .

5. L’importance de votre consentement

Amaury Sport Organisation (A.S.O) ne vend ni ne loue aucune donnée à des tiers. Amaury Sport Organisation (A.S.O) utilise les données en stricte conformité avec la loi de protection des données personnelles applicable. L’Utilisateur demeure seul maître de l’usage qu’Amaury Sport Organisation (A.S.O) fait de ses données à caractère personnel en donnant ou retirant son consentement à tout moment.

6. Conservation des données à caractère personnel

Consultation du site https://carrieres.aso.fr/

Dans le cas d’une visite et/ou de consultation du site https://carrieres.aso.fr/ qui ne requiert pas la création d’un compte utilisateur, les seules données que nous collectons se font au travers de votre navigation sur le site. Les données collectées sont conservées pour une durée maximale de 13 mois conformément à ce qui est prévu par la loi.

Dépôt de candidature – Réponse à une offre – Inscription – Compte utilisateur

Dans les cas d’une utilisation requérant de l’utilisateur la création d’un compte candidat pour faire acte de candidature à une offre d’emploi proposée, ou postuler de manière spontanée auprès d’Amaury Sport Organisation (A.S.O) les données à caractère personnel collectées sont conservées conformément à ce qui est prévu par la loi :

jusqu’à trois mois après l’aboutissement du processus de recrutement pour lequel l’utilisateur a expressément fait acte de candidature ;
ou après information et recueil du consentement de l’utilisateur, et sauf opposition de sa part, pour une durée maximale de 24 mois afin de pouvoir lui partager de nouvelles opportunités d’emploi.

7. Les droits de l’Utilisateur en matière de protection des données

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des Données à caractère personnel, l’Utilisateur dispose aux articles 15 à 21 du RGPD :

d’un droit d’accès qui lui permet d’obtenir d’ Amaury Sport Organisation (A.S.O) la confirmation que ses données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ;
d’un droit de rectification qui lui permet d’obtenir d’ Amaury Sport Organisation (A.S.O), la rectification des données à caractère personnel le concernant étant inexactes ;
d’un droit de suppression qui lui permet de demander à Amaury Sport Organisation (A.S.O), l’effacement de ses données;
d’un droit de limitation du traitement qui lui permet de demander aux Amaury Sport Organisation (A.S.O) d’arrêter de traiter ses données à caractère personnel si ce dernier conteste leurs exactitude, la façon dont elles sont traitées, s’il souhaite que ses données soient supprimées mais que pour des raisons légales Amaury Sport Organisation (A.S.O) doivent les conserver ;
d’un droit de portabilité de ses données qui lui permet de recevoir dans un format lisible par une machine, un sous-ensemble de données à caractère personnel le concernant traitées par Amaury Sport Organisation (A.S.O) et à les sauvegarder en vue d’un usage personnel ultérieur ;
d’un droit d’opposition qui lui permet de s’opposer à ce que Amaury Sport Organisation (A.S.O) utilise ses données à caractère personnel pour un objectif bien défini et ce, pour des raisons relevant d’une situation propre à l’Utilisateur. L’Utilisateur peut également s’opposer à l’utilisation de ses données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale, sans avoir à se justifier.

L’Utilisateur peut exercer l’ensemble de ses droits en s’adressant au DPO d’Amaury Sport Organisation (A.S.O) en remplissant le formulaire, accessible sur : Gestion des demandes (aso.fr).https://www.aso.fr/fr/gestion-des-demandes

L’Utilisateur dispose aussi du droit de refuser de faire l’objet d’une décision individuelle automatisée prise sur la base de vos données, conformément à l’article 22 du RGPD.

L’Utilisateur est informé que, conformément à l’article 12 du RGPD, d’Amaury Sport Organisation (A.S.O) est susceptible de lui demander la copie d’un document attestant de votre identité, afin de vérifier que votre identité n’a pas été usurpée.

L’Utilisateur dispose, enfin, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) s’il estime que nous ne respectons pas ses droits.

8. Modification de la politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité pourra faire l’objet de modifications. Ces modifications entreront en vigueur dès la publication de la nouvelle version de la politique de confidentialité sur la page du Site. Amaury Sport Organisation (A.S.O) recommande à l’Utilisateur de la consulter régulièrement afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

9. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité Nous vous invitons à contacter notre DPO en remplissant le formulaire, accessible sur : Gestion des demandes (aso.fr). https://www.aso.fr/fr/gestion-des-demandes