Chargé de Coordination - épreuves cyclistes H/F

Contrat : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date de prise de poste : Février 2019
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Finalité du poste :

Au sein de la Direction Cyclisme, vous assurez la coordination administrative des activités du Pôle Sportif.

 

Missions principales :

Coordination interne :

- Rédiger, traduire, mettre en forme, envoyer divers documents (courriers, invitations, comptes rendus de réunions, présentations, etc.) ;
-  Assister aux comités d’organisation et aux débriefings des épreuves et rédiger les comptes rendus ;
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des équipes du Pôle Sportif :
- Accompagner les équipes du Pôle Sportif dans la gestion et l’animation des relations avec les équipes et instances cyclistes ;
- Coordonner les actions organisées avec les services internes concernés (Direction Logistique, Direction Ressources Humaines, etc.)

Gestion du personnel occasionnel (« équipiers ») :

- Coordonner l’établissement des listes du personnel occasionnel sur les épreuves pour la Direction du Cyclisme :

  • Collecter et compiler les informations relatives à leur mission
  • Etablir les plannings de travail : identifier les jours de repos et les besoins en remplaçants

Production sur les épreuves :

- Organiser l’accueil des équipes cyclistes et de l’organisation dans les pays concernés par les évènements ;
- Gérer les déplacements des équipes (billet et visas)
- Gérer l’envoi de fret ;
- Assurer la permanence sportive sur les lieux des épreuves ;
- Assurer le suivi administratif post-épreuve.

Description du profil

- Formation supérieure de niveau BAC+4/5.
- Première expérience professionnelle dans les domaines de l’événementiel.
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral exigée.
- Maîtrise parfaite du Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) exigée
- Fortes qualités de communication orale et écrite
- Excellent sens relationnel, diplomatie, sens du service, écoute, réactivité,
- Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Connaissance de l’univers du cyclisme appréciée
- Permis B depuis plus de trois ans

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