Chargé d'Opérations Logistiques - Promotion Terrain H/F

Contrat : CDD
Durée du contrat : 8 mois
Date de prise de poste : Février 2019
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Finalité du poste

Vous êtes chargé(e) d’assurer la bonne visibilité des marques partenaires et habillage épreuve sur les épreuves cyslistes organisées par A.S.O.. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des dispositifs de signalétique sur ces épreuves.


 Missions principales

En amont de l’épreuve :

  • Participer à la définition des besoins en supports et en marquages (visibilité partenaires et marque épreuve) de la promotion et la signalétique d’une épreuve ;
  • Suivre la production graphique de ces supports et de ces marquages ; (du briefing graphiste à la validation des BAT)
  • Présenter, en liaison avec la Direction Commerciale / Relations Partenaires, les éléments de promotion aux partenaires pour validation des visuels sur les supports ;
  • Consulter des fournisseurs et prestataires pour l’établissement des devis avec mise en concurrence ;
  • Suivre avec la plateforme logistique les quantités disponibles de supports ;
  • Passer les commandes de supports aux fournisseurs référencés et de veiller au respect du planning de fabrication ;
  • Veiller au respect du planning et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons ;
  • Etablir des plans de pose des supports de visibilité et signalétique sur les épreuves ;
  • Identifier en amont les prestations liées à la pose / dépose du dispositif promo / signalétique, contracter la prestation et préparer les briefings des équipes
  • En collaboration avec le chef de projet Promotion, tenir et suivre des budgets par épreuve ;
  • Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers.

Pendant l’épreuve :

  • Assurer occasionnellement la gestion et la coordination sur le terrain des prestataires  techniques en charge de la pose des supports sélectionnés pour les besoins de l’organisation de l’évènement ;
  • Exécuter, si besoin certaines missions logistiques spécifiques terrain.

Après l’épreuve :

  • Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ;
  • Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande ;
  • Rendre compte du suivi budgétaire aux directions Sportives ainsi qu’à sa hiérarchie.

Missions annexes

  • Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;
  • Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers

Description du profil

Formation supérieure de niveau BAC + 4/5
Première expérience professionnelle souhaitée idéalement dans la logistique événementielle (de la préparation au terrain)
Une éventuelle expérience professionnelle ou personnelle dans monde du cyclisme sera appréciée
Anglais courant obligatoire, la maitrise de l’allemand ou de l’espagnol serait un plus 
Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités 
Dynamisme, sens du service, réactivité 
Excellent relationnel, goût pour le travail d’équipe ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) 
Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans

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