Assistant Relations Collectivités - Cyclisme H/F

Contrat : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Avril 2019
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Assister l’équipe des personnes en charge des relations avec les collectivités dans le cadre de la préparation d’épreuves cyclistes organisées par A.S.O., en particulier le Tour de France.

En amont des épreuves :

- Récupération de textes, photos et logos pour la réalisation des différents supports de communication (livre de route – guide touristique, marquages terrain…).

- Suivi du dossier marquages terrain des collectivités (en particulier pour le Tour de France) : réception des logos, transmission à la promotion, contrôle des maquettes… Recensement de la visibilité banderoles. Suivi du dossier « vignerons » en concertation avec la FNSEA : recensement des viticulteurs présents aux départs, accréditations et envoi des parkings et consignes

- Suivi des accréditations destinées aux collectivités (recensement, contrôle, envois…). Saisie des badges pour le voyage des Sénateurs et de leurs accompagnants.

- Préparation du programme des manifestations du Tour.

Pendant le Tour de France :

- Présence au Grand Départ puis permanence au bureau pour le suivi des demandes de modifications des accréditations, des invitations pour l’arrivée à Paris et l'envoi des photos et vidéos aux villes étapes  

- Présence sur l’arrivée du Tour à Paris-Champs Elysées pour l’accueil des délégations des collectivités d’accueil du Tour de France

Post-événement :

- Suivi de l’étude auprès des collectivités sur les retombées du Tour de France et le niveau de satisfaction (envoi et analyse d’un questionnaire de satisfaction) ;

- Envoi de photos et de films aux collectivités ;

- Préparation des dossiers pour le Tour de France 2019 (rassemblement des différents supports qui seront mis à disposition des collectivités).

Description du profil

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en École de Commerce ou Université, spécialisée dans le marketing sportif 

Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint) 

Vous êtes intéressé(e) par le milieu cycliste ou le sport en général

Doté(e) d’un bon sens relationnel vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et précision, votre capacité de rédaction et votre esprit d’analyse et de synthèse

Permis B depuis au moins 3 ans

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