Chargé de Coordination - Épreuves Grand Public H/F

Contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date de prise de poste : Dès que possible
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Vous coordonnez la mise en œuvre des différents dispositifs internes (logistique interne et matériel sportif) pour le bon déroulement des épreuves grand publics organisées par A.S.O. (running, cycling, moutainbiking, The Mud Day, Triathlon) :

Logistique interne :

  • En coordination avec les directions métiers d’A.S.O., gérer les dispositifs hébergement, restauration, véhicules, accréditations, dotations, et matériels sportifs pour les équipes « organisation épreuves » ainsi que pour les épreuves concernées :
    • Centralisation des besoins ;
    • Contact fournisseurs et étude des devis ;
    • Rédaction de documents ;
    • Suivi de la réalisation des dossiers ;
    • Reporting d’activité.
    • Gestion des bons de commandes.
  • En coordination avec les équipes « organisation épreuves », élaborer :
    • les retro-plannings par épreuve pour l’organisation interne
    • les « book-orga » par épreuve.

Production des matériels sportifs (dossards, médailles, trophées plaques, etc.) :

  • En coordination avec les équipes Sportives, gérer l’élaboration et la production des matériels sportifs :
    • Définition des besoins et consultation des fournisseurs ;
    • Envoi des briefs complets : maquettes et contenus ;
    • Groupement des commandes pour l’ensemble des épreuves ;
    • Tenue du planning et du budget ;
    • Relecture et validation des documents.
    • Calage des livraisons pour conditionnement

Description du profil

  • Diplômé(e) en management de projets événementiels (BAC+4/5)
  • Première expérience professionnelle dans la gestion de projets dans l’événementiel sportif (amont, terrain et post-événement).  
  • Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Excellent sens relationnel, diplomatie, écoute, réactivité, capacité à convaincre.
  • Rigueur, organisation.
  • Goût pour le travail en équipe.
  • Disponibilité (plusieurs déplacements sur les lieux des épreuves à prévoir, souvent pendant le week-end).
  • Permis B depuis plus de trois ans.
  • Connaissance de l’univers des épreuves grand public appréciée.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

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