Assistant Organisation - Salons H/F

Contrat : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Janvier 2020
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Vous participez à la mise en œuvre des prestations Salons/Expos commercialisées et organisées par A.S.O. sur certaines épreuves : Harmonie Mutuelle Semi de Paris, Run Expérience, Run In Marseille, Etape du Tour de France, Fan Parks Tour de France, etc.

Vous aurez comme principales missions :

  • Participer à la mise en œuvre des prestations contractuelles des exposants sur les salons
  • Assurer un lien permanent avec les exposants, leurs agences et prestataires :
    • réceptionner les éléments techniques et préparer les dossiers techniques
    • effectuer et suivre les relances clients,
    • préparer des plans d’implantation des différents salons
    • centraliser les besoins en accréditations et parkings des exposants
  • Rechercher de nouveaux prestataires
  • Veiller au suivi de la mise en œuvre des contrats signés
  • Participer à la mise en œuvre opérationnelle des animations prévues
  • Réaliser un suivi régulier grâce à des tableaux de bords exposants
  • Participer aux debriefings internes
  • Traiter les retours des questionnaires exposants

Description du profil

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5 en École de commerce, d’ingénieur ou Université.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la gestion de projets dans l'évènementiel idéalement acquise dans l'univers des salons.
Vous avez un bon niveau d’anglais
Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) reconnu(e) pour votre dynamisme et réactivité ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre autonomie.

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