Responsable Paie et Administration RH H/F

Contrat : CDI
Date de prise de poste : Dès que possible
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Finalité du poste

Au sein de la Direction Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l’entreprise.

Missions principales

Gestion de la Paie :

  • Recueillir et traiter les éléments variables de paie : congés, arrêts de travail, forfaits jours, RTT, récupérations, titres de transport, tickets restaurant, etc. ;
  • Contrôler le traitement du calcul de paie et des déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
  • Etablir l’ensemble des déclarations sociales obligatoires (salaires, charges, apprentissage, 1% logement, etc.) ;
  • Assurer le lien avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, Médecine du travail, caisse d’assurance retraite, mutuelle et prévoyance) ;
  • Veiller à la bonne conformité des données de paie avec la comptabilité (en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion) ;
  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie et les obligations légales et les mettre en œuvre dans l’entreprise.  

Gestion administrative du personnel et RH

  • Préparer les documents administratifs liés à la gestion du personnel (DUE, préparation de documents administratifs à remettre aux salariés, convocation à la visite médicale, assurer l’affiliation aux diverses caisses) ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel ;
  • Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel et en lien avec les relations sociales.

Gestion des temps et absences

  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps et des absences sur notre plateforme EURECIA ;
  • Gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
  • Appliquer la convention collective et les accords et notes d’entreprise ;
  • Coordonner le prestataire et être force de propositions sur l’évolution de l’utilisation du logiciel.

Description du profil

Formation / expérience professionnelle :

  • Formation de niveau BAC+5 en Ressources Humaines (université, école spécialisée ou école de commerce avec majeure RH).
  • Expérience professionnelle significative (8 à 10 ans) dans le domaine de la paie et des ressources humaines

Compétences / qualités :

  • Maitrise de Teams RH et d’Eurécia
  • Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel)
  • Capacités d’analyse, de synthèse et d’adaptation
  • Bonnes qualités de communication écrite et orale.
  • Polyvalence, rigueur, organisation et capacité à se fixer des priorités
  • Sens du service, discrétion
  • La connaissance de statuts particuliers serait un plus (intermittents, droits d’auteurs, intérimaires)

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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