Chargé d'Opérations Logistiques H/F

Contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Date de prise de poste : Juillet 2021
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Finalité du poste

Assurer la bonne visibilité des marques « partenaires » et des dispositifs de signalétique sur les épreuves sportives organisées par A.S.O., en garantissant efficacité, qualité et maîtrise des couts.

Missions principales

Sous la supervision de l’adjointe responsable de service, vous gérez la production et le déploiement terrain de l’ensemble des dispositifs de visibilité et de signalétique sur les évènements sportifs :

Production :

  • Recenser et définir les besoins en supports pour l’évènement (visibilité partenaires, habillage épreuve, signalétique) ;
  • Suivre la production graphique de ces supports (du briefing graphiste à la validation des BAT) 
  • Présenter, en liaison avec la Direction Commerciale et Partenariats les éléments de visibilité aux partenaires pour validation ;
  • Consulter les fournisseurs pour l’établissement des devis avec mise en concurrence ;
  • Passer les commandes de supports aux fournisseurs référencés/sélectionnés ;
  • Veiller au respect du planning de fabrication et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons.

Prestation :

  • Rédiger le cahier des charges de prestation terrain (pose/dépose des structures et supports de visibilité et signalétique) ;
  • Consulter les fournisseurs pour l’établissement des devis ;
  • Préparer les documents de briefing des équipes terrain (plan de pose, déroulé chrono, etc.) ;
  • Assurer occasionnellement la supervision et la coordination sur le terrain des prestataires en charge de la pose/dépose des supports ;
  • Exécuter, si besoin certaines missions logistiques spécifiques terrain.

Suivi de projet :

  • Maitriser et suivre les budgets alloués ;
  • Assurer le suivi administratif des commandes ;
  • Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;
  • Utiliser les outils de gestion de projet disponibles ;
  • Réaliser des reportings à intervalle régulier sur le suivi des dossiers ;
  • Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement.

Description du profil

Profil recherché

  • Formation supérieure de niveau BAC + 4/5
  • Expérience professionnelle souhaitée idéalement dans la logistique événementielle (de la préparation au terrain)
  • Connaissance de la chaine graphique
  • Anglais courant obligatoire. La maitrise de l’allemand ou de l’espagnol serait un plus.
  • Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
  • Dynamisme, sens du service, réactivité, curiosité
  • Excellent relationnel, goût pour le travail d’équipe, capacité d’adaptation, flexibilité
  • Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint)
  • Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans

Informations et contact :

Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de juillet 2021 dans le cadre d'un CDD de 4 mois, jusqu’à octobre 2021.

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

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