Assistant Achats H/F

Contrat : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Janvier 2022
Localisation : Boulogne-Billancourt

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Vous participez au renforcement de l’image des marques épreuves par la mise en œuvre de prestations contractuelles liées à la fabrication de gammes de produits dérivés correspondants.

Vous aurez comme principales missions :

Gestion intégrale de la fabrication des produits dérivés :

  • Préparer les cahiers des charges produits en lien avec les équipes ASO (contraintes techniques, budgétaires et logistiques) 
  • Assurer la recherche de filières d’approvisionnement : choix des fournisseurs, négociation et validation des conditions tarifaires
  • Assurer le suivi des étapes de fabrication : conformité des échantillons et suivi des productions (respect du planning et contrôle qualitatif et quantitatif)
  • Suivre la livraison des produits sur les évènements en anticipant les risques liés (rupture de stock, délais de livraison, douanes, etc.)

Administration des achats :

  • Assurer la mise à jour des outils de suivi du service achats 
  • Assurer la gestion produits via le logiciel dédié : création des fiches produits, commandes, gestion des flux marchandises et des stocks 
  • Participer à la coordination des prestataires en charge du transit de la marchandise 
  • Assurer le suivi de la facturation fournisseur et la gestion des paiements en collaboration avec le service comptabilité 
  • Réaliser un reporting régulier de son activité auprès de son responsable hiérarchique.

Description du profil

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5 en École de commerce ou Université.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine des achats

Vous avez un bon niveau d’anglais

Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) reconnu(e) pour votre dynamisme et réactivité ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre autonomie.

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