Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Septembre 2022
Localisation : Boulogne-Billancourt
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Chargé de Projet - Sports Mécaniques (H/F)

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Vous intervenez en soutien à la coordination générale et administrative de l’épreuve du rallye Dakar et du service.

 

Missions

 

Gestion administrative du service :

  • Coordination des besoins et réservation en billetterie pour les équipes et assurer la coordination avec VSO (agence de voyage d’ASO)
  • Communication aux équipes avec toutes les informations liées à leur déplacement
  • Faire les réservations d’hébergement via le logiciel Egencia
  • Coordination des besoins en impression entre les services internes et le prestataire
  • Assurer le suivi de la facturation
  • Aider sur la logistique liée au PC Paris

 

Gestion des équipiers sportifs :

  • Faire les fiches sur le logiciel Legal Box en renseignant toutes les informations pour les conventions prestataires + rédaction des conventions pour les nouveaux équipiers
  • Assurer le suivi des équipiers en lien avec Adecco
  • Envoyer les conventions prestataires aux équipiers et assurer le suivi des signatures (interne et externe)
  • Réaliser les bons de commande pour les équipiers facturant
  • Assurer le suivi des accréditations des équipiers
  • Assurer le suivi des dotations vestimentaires des équipiers
  • Participer à l’organisation de la formation à destination des équipiers qui se déroulera en France fin novembre (rooming / catering / présentation, etc.)
  • Assurer le contact avec les équipiers, répondre aux questions et faire les relances nécessaires

Description du profil

  • Formation supérieure type école de commerce ou universitaire
  • Première expérience professionnelle dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs
  • La maitrise de l’anglais et du français est indispensable ; une troisième langue est un plus
  • Capacité d’adaptation et anticipation
  • Aisance au téléphone & bon relationnel, dynamique, écoute, réactivité, capacité à convaincre
  • Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

 

Informations et contact

 

Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2022 dans le cadre d’un CDD de 6 mois jusqu’à fin février 2023.

 

Déplacements à prévoir :

  • Présence sur épreuve en Arabie Saoudite (fin décembre – mi-janvier)
  • Travail ponctuel sur des week-ends

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous rejoindre

Rejoindre A.S.O. c’est :

- Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades »

- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs

- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.

- Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation

- S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)

- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges

 

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