Contrat : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date de prise de poste : Fin février 2023
Localisation : Boulogne - Billancourt
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Chargé de Projet - Service Production et Service aux diffuseurs H/F

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

A.S.O. recrute pour sa Direction Médias un(e) Chargé(e) de Projet - Service Production et Service aux diffuseurs H/F

Vous assurez la préparation, la coordination et le contrôle de la mise en place effective des moyens (logistiques, techniques, humains) nécessaires à la production et à la livraison des programmes TV sur les événements d’A.S.O. dont Paris-Nice, Marathon de Paris, Flèche-Wallonne, Liège-Bastogne-Liège, Criterium du Dauphiné, Tour de France Femmes avec Zwift, Transat Jacques Vabre…

Vous veillez aussi à la bonne livraison des contreparties contractuelles des diffuseurs officiels des épreuves A.S.O..

 

Missions principales :

 

Service aux diffuseurs

Assurer les relations avec les diffuseurs et radios françaises et étrangères :

  • préparer et envoyer des campagnes de communication
  • mettre à jour régulièrement les documents de production et de suivi clients
  • gérer les demandes clients en amont des épreuves et sur le terrain
  • commercialiser des services de production (prestations techniques, de montage, énergie, etc.)
  • accueillir les diffuseurs et radios sur les lieux des épreuves
  • assurer le suivi de la production et de la livraison des images selon leur droits.

Collaborer avec le Chargé d’accréditations pour les différentes demandes :

  • communiquer auprès des diffuseurs et radios les procédures à suivre
  • vérifier que les demandes d’accréditations personnes et véhicules correspondent au dispositif déclaré et aux besoins.

 

Production TV

Participer à l’élaboration de l’offre de programme TV :

  • rédaction du cahier des charges ;
  • réalisation des études budgétaires.

En lien avec les services internes, les prestataires et/ou fournisseurs concernés, assurer la mise en place effective des moyens (logistiques, techniques, humains) nécessaires à la production et à la livraison des programmes TV sur les événements d’A.S.O. (directs, résumés, programmes spécifiques, tournages, etc) :

  • logistiques : moyens de transports et d’hébergement, dispositifs de promotion terrain et de signalétique, visas et passeports, etc. 
  • techniques : matériels de tournage, systèmes de transmission, de téléphonie, de radio, énergie, etc.
  • humains : personnel occasionnel, personnel de Sierra Productions, prestataires, etc.

Assurer le rôle de relais d’informations (collecte et/ou transmission d’informations) entre les Directions d’A.S.O. (Sportives, Logistique, Commerciale et Partenariats, etc.) les producteurs et les diffuseurs ;

Suivre, contrôler sur les lieux des événements le bon déroulement de la production TV : vérifier les installations, vérifier le respect des contrats de droits TV, etc.

 

Gestion de l’activité

  • Rédiger, mettre à jour et/ou diffuser différents documents d’informations (book de production, médias guide, procédures, etc.) ;
    • Rédiger les débriefings des événements ;
    • Suivre les budgets, les devis, les commandes, la facturation ;

Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données.

Description du profil

Profil recherché :

Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, idéalement spécialisée dans la production audiovisuelle, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans la conduite de projets de production audiovisuelle et dans l’événementiel, idéalement dans un contexte sportif et international.

Vous connaissez l’univers de l’audiovisuel et idéalement du broadcast.

Vous parlez impérativement l’anglais. La maitrise de l’espagnol serait un plus.

Vous êtes quelqu’un de terrain, vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un fort esprit d’équipe.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités.

Vous êtes titulaire du permis B, vous êtes mobile en France et à l’international (déplacements fréquents)

Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de donnés (Word, Excel, Powerpoint).

Nous rejoindre

Rejoindre A.S.O. c’est :

- Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades »

- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs

- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.

- Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation

- S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)

- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges

 

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