Contrat : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Date de prise de poste : Mars 2023
Localisation : Boulogne - Billancourt
image

STAGE - Assistant Hospitalité et Relations Publiques - Cyclisme H/F

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Dans le cadre de la préparation de l’ensemble des courses cyclistes en France et à l’étranger, et particulièrement du Tour de France, vous assisterez le service Hospitalité la gestion opérationnelle du logiciel d’invitations VIPBox pour lequel vous serez l’interlocuteur dédié de nos partenaires et clients.

Vous participerez également à la mise en place des programmes d’hospitalité et relatons publiques sur l’Arrivée finale du Tour de France et le Tour d’Allemagne.

Sur la gestion du logiciel d’invitations VIPBox, vous aurez comme principales missions :

  • Configuration du logiciel d’invitations VIPBox :
    • Saisie des programmes d’hospitalité
    • Renseignement des horaires, lieux et plans d’accès
    • Intégration des quotas d’invitations
  • Gestion opérationnelle du logiciel d’invitations VIPBox : être l’interlocuteur dédié auprès des partenaires, clients et services internes A.S.O.
  • Animation de sessions de formation (pour les partenaires, collectivités, clients, services internes A.S.O.) et création de tutoriels (powerpoint, vidéos) pour faciliter la prise en main du logiciel
  • Backoffice au bureau pendant les évènements pour assurer l’assistance, et mettre à jour régulièrement le logiciel (vente de nouveaux programmes, etc.)

Sur l’Arrivée Finale du Tour de France et sur le Tour d’Allemagne, vous aurez comme principales missions :

  • Accompagnement sur la mise en œuvre des programmes d’hospitalité et de relations publiques
    • Participer à la coordination de la mise en place des prestations avec les prestataires ainsi que les équipes en interne : directions sportives, service logistique, promotion terrain, éditions, etc.
    • Participer à la rédaction du dossier technique et du roadbook pour l’évènement
    • Présence terrain les jours d’évènements concernés
  • Gestion de la relation client
    • Préparer et envoyer l’ensemble des documents d’informations et/ou de terrain à destination des clients et de toute autre personne concernée

Accueillir les clients et s’assurer du bon déroulement des opérations

Description du profil

  • Etudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5
  • Première expérience souhaitée dans la gestion d’un logiciel d’invitations (type Evenizer, evenium) et/ou billetterie
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office, suite adobe serait un plus)
  • Relations clients et partenaires, orientation clients, partenaires
  • Anglais courant, espagnol et allemand souhaité
  • Dynamique, organisé, bon relationnel, à l’aise à l’oral et à l’écrit, rigoureux, autonome et goût pour le travail en équipe
  • Permis B

Nous rejoindre

Rejoindre A.S.O. c’est :

- Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades »

- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs

- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.

- Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation

- S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)

- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges

 

Postuler