Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.
A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.
Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.
Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.
A.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques un(e) Chargé(e) de Relations Compétiteurs en CDD
Vous assurerez la gestion des compétiteurs aux épreuves de sports mécaniques organisées par A.S.O. (Dakar, Rallye du Maroc) et animez les relations avec ces derniers dans le but de développer l’activité du Service Offre et Promotion Compétiteurs.
Missions Principales :
Gestion des inscriptions des compétiteurs aux épreuves :
- Répondre aux sollicitations quotidiennes des concurrents par téléphone ou par e-mail :
- Renseignements sur les conditions d’inscriptions,
- Renseignements sur la politique commerciale de l’épreuve, etc.
- Transmission de divers documents d’informations
- Assurer la gestion des dossiers d’inscriptions :
- Réception, traitement et saisie de divers documents administratifs (passeport, permis de conduire, carte grise, etc.)
- Assister ponctuellement le pôle « Commercial » lors des phases de prospection ;
- Clôturer les dossiers d’inscriptions des compétiteurs à l’issue de l’épreuve :
- Suivi de la facturation
- Suivi des éventuels litiges
- Suivi du planning de communication concurrent et coordination des envois
- Produire des documents à destination des concurrents
Sur le terrain :
- Assurer l’accueil & gestions des concurrents.
- Assurer le lien entre les concurrents et les autres parties prenantes.
- Assurer l’affichage et la transmission d’informations.
- Formation supérieure type école de commerce ou universitaire
- Première expérience professionnelle dans les domaines de la relation client et/ou de l’événementiel
- Anglais et Espagnol courant indispensable. La maitrise de l’arabe serait un plus.
- Capacité d’adaptation et anticipation
- Aisance au téléphone et bon relationnel, dynamique, sens de l’écoute, réactivité, capacité à convaincre
- Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe
- Connaissance de l’univers des sports mécaniques appréciée
- Permis B depuis plus de trois ans
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre A.S.O. c’est :
- Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades »
- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs
- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.
- Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation
- S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)
- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges
