Contrat : Stage
Durée du contrat : 4 à 6 mois
Date de prise de poste : Dès que possible
Localisation : Boulogne - Billancourt
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STAGE - Bénévoles Epreuves Grand Public H/F

Présentation de l'entreprise

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

Description de la mission

Chaque année, ce sont plus de 16 000 bénévoles qui interviennent sur nos épreuves grand public et sans qui rien ne serait possible.

Vous assistez la Chargée de Mission Bénévoles dans la mise en place et la coordination des dispositifs bénévoles sur les Épreuves Grand Public de Running (Harmonie Mutuelle Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, 10k adidas de Paris) de Cycling (Etape du Tour de France) et de Triathlon (Garmin Triathlon de Paris), permettant ainsi leur bon déroulement.

En amont des épreuves :

  • Recherche active de nouveaux prospects pour renouveler la base de bénévoles existante (associations, écoles…) : prise de contact, prise de rendez-vous éventuelle, relance, etc.,
  • saisie et gestion des bulletins d’inscription des bénévoles sur la plate-forme dédiée, aide à l’organisation de réunions d’information et des soirées, préparation et actualisation de fiches de mission, envoi des convocations, réponse aux sollicitations des bénévoles par téléphone ou par e-mail,
  • participation à différentes réunions de travail afin de mettre en place la gestion opérationnelle des dispositifs bénévoles avec les collaborateurs en interne et les responsables d’association.

Sur le terrain :

  • Assurer la coordination et la gestion des bénévoles sur les évènements et le suivi opérationnel des dispositifs mis en place.

Post-événement :

  • Réalisation d’un reporting permettant le suivi de l’état de présence des bénévoles,
  • soulever les problèmes rencontrés pour permettre l’optimisation de la nouvelle procédure d’inscription en ligne des bénévoles et son traitement administratif.
  • Participation active à la valorisation de nos équipes bénévoles.

Description du profil

  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en management du sport. Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs ou culturels (y compris projet(s) et/ou stage).
  • Vous avez un anglais courant et utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint).
  • Une expérience professionnelle et/ou personnelle dans le domaine des épreuves grand public serait un plus, tout comme dans le milieu du bénévolat.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous disposez également d’une aisance relationnelle et d’une capacité de travail en équipe.

Nous rejoindre

Rejoindre A.S.O. c’est :

- Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades »

- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs

- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.

- Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation

- S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)

- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges

 

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